Note sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 24 ottobre 2018

La “Comunità Missionaria di Villaregia” è consapevole dell'importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone, e si impegna nel rispettare regole di condotta, in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (noto come "General Data Protection Regulation", di qui in seguito GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali. Pertanto, vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.

Seguono le regole che la nostra Associazione si è imposta nel raccogliere e nel trattare i dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente agli utenti.

 

Informativa in materia di Privacy (tutela e trasferimento di dati personali)
Regolamento Europeo 679/2016

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679 del 2016, informiamo sulle finalità e modalità con cui sono trattati i dati conservati dalla Comunità Missionaria di Villaregia e dalla Comunità Missionaria di Villaregia per lo Sviluppo Onlus.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: La Comunità Missionaria di Villaregia (nel seguito “CMV”), con sede in Fraz. Villaregia, 16 - 45014 Porto Viro (RO) e la Comunità Missionaria di Villaregia per lo Sviluppo Onlus (nel seguito: “COMIVIS”) con sede in Via Borgo Rivoli, 4 - 45014 Porto Viro (RO) sono contitolari del trattamento dei dati, ex art. 26 GDPR, perché li utilizzano congiuntamente per finalità comuni e con gli stessi mezzi.

DATA PROTECTION OFFICER: Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail privacy@cmv.it per informazioni sul trattamento dei dati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: Le finalità comuni di CMV e COMIVIS sono: mantenere vivo il rapporto volontariamente instaurato dalla persona di cui si trattano i dati, contatti promozionali o informativi su progetti, attività istituzionali ed iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: Il trattamento è effettuato sulla base “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f, GDPR) nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dalla persona con CMV e COMIVIS e di essere informati sulle attività, sui progetti o sulle azioni di sensibilizzazione della CMV e di COMIVIS.

Inoltre, i dati saranno trattati per ottemperare a norme amministrative e di altro genere, obbligatorie secondo la vigente normativa.

STRUMENTI DEL TRATTAMENTO: Tutte le predette attività potranno essere eseguite dai contitolari attraverso strumenti di comunicazione tradizionale (es: telefonate, pubblicazioni e corrispondenza cartacea tramite posta) ed elettronica informatizzata (es: sms, e-mail, newsletter, dem), oltre che con strumenti di analisi anche statistica, per l’espletamento di tutte le fasi connesse alla comunicazione, alla donazione e alle attività strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione).

LUOGO DEL TRATTAMENTO: Il trattamento dei dati avverrà in Italia e all’estero, presso tutte le sedi della CMV e della COMIVIS. Un elenco aggiornato delle rispettive sedi è sempre disponibile sui siti internet www.cmv.it e www.comivis.org.

PERSONALIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI: I dati saranno trattati per contattare le persone per le finalità sopra esposte. I contatti potranno avvenire anche in maniera personalizzata, considerando di volta in volta le caratteristiche di comportamento e gli interessi dimostrati (es.: evento cui si è aderito, zona di residenza, importo donato, frequenza donazione). Ciò comporterà la selezione delle informazioni archiviate rispetto alla persona, affinché questa riceva solo comunicazioni di suo interesse, in linea e più rispondenti con le sue preferenze.

FOTO E VIDEO: Le riprese fotografiche e video realizzate durante gli eventi promossi da CMV e COMIVIS potranno essere da queste ultime conservate per ragioni di documentazione storica e utilizzate attraverso pubblicazioni cartacee (riviste, volantini, bacheche, ecc.), nonché siti internet e social media, di CMV e COMIVIS, unicamente per fini promozionali e per dare evidenza delle attività svolte.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: I dati saranno conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato e informarlo sulle finalità elencate o per ragioni amministrativo-contabili, permettendo alla CMV e a COMIVIS di proseguire legittimamente la propria attività istituzionale, fino a che la persona interessata non ci informerà del venir meno del suo interesse alla nostra missione o – comunque – fino a 15 anni dalla data dell’ultimo rapporto attivo con CMV o COMIVIS. Solamente le foto e i video saranno conservati e trattati fino a revoca del consenso, per ragioni di documentazione storica delle attività.

Per informare la CMV e COMIVIS. della sopravvenuta mancanza di interesse, inviare una email a privacy@villaregia.org o scrivere a: Privacy - Comunità Missionaria di Villaregia, Fraz. Villaregia, 16 - 45014 Porto Viro (RO). In tal caso, CMV e COMIVIS adotteranno le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona. In seguito, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da obblighi di conservazione di legge, da autorità di controllo, forze dell’ordine o magistratura.

L’interessato può revocare il consenso in qualunque momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato ha comunque facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO: I dati potranno essere trattati dai seguenti soggetti a cui sono impartite adeguate istruzioni operative: gli addetti a gestire i rapporti con i simpatizzanti, gli amici, i collaboratori, i donatori effettivi e potenziali e quanti vengono in contatto con CMV e COMIVIS; gli addetti all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione e alle attività istituzionali e statutarie; gli addetti al call center, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati; responsabili esterni (previamente nominati dai contitolari) preposti a servizi connessi a quanto sopra; soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alle attività istituzionali e statutarie promosse dai Contitolari a alla gestione delle comunicazioni, delle donazioni, delle attività amministrative; enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

Presso i Contitolari sarà sempre disponibile un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e dei titolari autonomi.

DIRITTI DELL'INTERESSATO: Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del suddetto Regolamento, contattando la Comunità Missionaria di Villaregia, Fraz. Villaregia, 16 - 45014 Porto Viro (RO) o tramite e-mail a privacy@villaregia.org, gli interessati potranno esercitare in qualunque momento i propri diritti: diritto di accesso ai dati; diritto di rettifica; diritto alla cancellazione; diritto di limitazione del trattamento; diritto alla portabilità; diritto di opposizione; diritto ad essere informati su trattamenti effettuati mediante processi decisionali automatizzati, relativi alle persone fisiche.

DATI DEL CONIUGE: Chi fornisce i dati del proprio coniuge dovrà accertarsi previamente che questi sia stato adeguatamente informato e abbia acconsentito al relativo trattamento dei suoi dati da parte nostra, nelle modalità descritte dalla presente informativa e sia stato informato sul diritto di recesso.

 

                                                                                                                      CMV e COMIVIS