Note sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018

La “Comunità Missionaria di Villaregia” è consapevole dell'importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone, e si impegna nel rispettare regole di condotta, in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (noto come "General Data Protection Regulation", di qui in seguito GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali. Pertanto, vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.

Seguono le regole che la nostra Associazione si è imposta nel raccogliere e nel trattare i dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente agli utenti.

 

Informativa Privacy

Comunità Missionaria di Villaregia

Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

 

I dati personali saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, dall’Associazione “Comunità Missionaria di Villaregia” – titolare del trattamento, con sede in Fraz. Villaregia, 16 – 45014 Porto Viro – RO (nel seguito “CMV”), per l’espletamento di tutte le fasi connesse alla comunicazione, alla donazione e attività strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione) della CMV e della “Comunità Missionaria di Villaregia per lo Sviluppo Onlus” (nel seguito: “CO.MI.VI.S”), in tutte le proprie sedi.

Inoltre, saranno trattati per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE e conservati per il tempo imposto da tali discipline.

I dati saranno trattati per fini di contatti promozionali, informativi e istituzionali sui progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati ai donatori e altri soggetti che hanno manifestato interesse alle azioni della CMV e di CO.MI.VI.S (es.: aderenti a nostre iniziative), sulla base “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f, GDPR e considerando C47, GDPR) della CMV e CO.MI.VI.S nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dalla persona e informare la medesima sulle proprie attività, sui progetti o sulle azioni di sensibilizzazione, per dimostrare l’impegno della CMV e di CO.MI.VI.S nella realizzazione della propria missione.

I dati saranno conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato e informandolo su quanto sopra, permettendo alla CMV e a CO.MI.VI.S di proseguire, legittimamente, la propria attività istituzionale, fintanto che si ritiene che la persona sia interessata alla nostra missione. Tale periodo di conservazione potrà essere ridotto se la persona non ha più interesse a ricevere proposte ed informazioni dalla CMV e di CO.MI.VI.S, comunicandolo con le modalità sotto spiegate. In tal caso, CMV e CO.MI.VI.S adotteranno le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona. In seguito, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.

Se lo si desidera, i dati saranno trattati per contatti aventi i fini appena indicati ed eseguiti in maniera personalizzata, in base alle caratteristiche di comportamento (es.: importo donato, frequenza donazione, zona di residenza, azione cui si è aderito), a interessi e preferenze rispetto le nostre azioni (“profilazione”). Ciò comporterà la selezione delle informazioni archiviate rispetto alla persona, affinché questa riceva comunicazioni di suo interesse e in linea con le sue preferenze.

I dati saranno conservati fintanto che il profilo della persona è in linea con le comunicazioni personalizzate, create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che la CMV e CO.MI.VI.S proseguono la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che sensibilizzano ai temi di interesse della CMV e di CO.MI.VI.S e che rispecchiano l’interesse della persona e, dunque, non di disturbo.

La conservazione verrà meno se l’interessato manifesta, in qualsiasi momento, opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per la profilazione, nella misura in cui essa sia connessa al marketing diretto. Tutte le predette attività potranno essere eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica.

Le persone autorizzate al trattamento per i predetti fini sono gli addetti a gestire i rapporti con i simpatizzanti, gli amici, i collaboratori, i donatori effettivi e potenziali e quanti vengono in contatto con CMV e CO.MI.VI.S. Sono autorizzati al trattamento per i predetti fini anche gli addetti all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione, alle attività istituzionali e statutarie, al call center, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. I dati saranno trattati anche da altri responsabili esterni preposti a servizi connessi a quanto sopra, nonché da soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alla gestione delle comunicazioni, delle donazioni o delle attività amministrative e, per quanto qui non indicato, tenuti a rendere le informazioni da fornire ex art. 13, GDPR.

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail privacy@villaregia.org si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per scopi informativi, istituzionali e promozionali, anche limitatamente a uno o più strumenti di contatto (es.: via e-mail e/o posta e/o telefono e/o Sms). Qualora non sia precisato, l’opposizione al trattamento dei dati per fini informativi e promozionali sarà intesa estesa a tutti gli strumenti di contatto.

In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento, basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge.

Si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati. Infine, si ha diritto di richiedere elenco dei responsabili e la portabilità dei dati, vale a dire di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da comuni dispositivi elettronici, i propri dati per trasmetterli direttamente ad altro soggetto, autonomo titolare del trattamento, affinché li possa trattare entro i limiti stabiliti dalla persona interessata.

Si ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti.

Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail privacy@cmv.it per informazioni sul trattamento dei dati.