Informativa ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003
"Codice in materia di protezione dei dati personali"

Gent.ma/o Amica/o,
il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, recante "Codice in materia di protezione dei dati personali" (in seguito Decreto), è finalizzato a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti del soggetto, con particolare riferimento al diritto alla riservatezza, all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali. Nell’ambito del rapporto instaurato o da instaurarsi con la Comunità Missionaria di Villaregia (in seguito Comunità) e con la CO.MI.VI.S. (Comunità Missionaria di Villaregia per lo Sviluppo) Onlus, desideriamo quindi informarti che i dati personali, ed eventualmente sensibili, da te forniti o provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati), formano oggetto di trattamento da parte della Comunità e della CO.MI.VI.S. Onlus. In osservanza delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. 1 e 2 del Decreto.
In adempimento degli obblighi di cui all’art. 13 del medesimo, desideriamo metterti a conoscenza di quanto segue:

A) Finalità e modalità del trattamento
I dati che fornirai saranno trattati nelle varie sedi italiane o estere della Comunità e della CO.MI.VI.S. Onlus, sia in forma cartacea che elettronica, da persone appositamente incaricate, per le seguenti finalità:
  1. permettere la gestione dell’evento, del gruppo o dell’attività per il/le quale/i hai manifestato la tua intenzione a partecipare; gestione che comprende anche un’eventuale pubblicazione di foto, video e/o materiale attinenti alle attività dei gruppi o eventi in cui sei coinvolto nei siti web della Comunità e della CO.MI.VI.S. Onlus e/o in altri media, che comunque ne divulghino le attività e/o ne promuovano i fini istituzionali.
  2. permettere, se lo desideri e ne darai il consenso esplicito, l’invio del periodico della Comunità e della CO.MI.VI.S. Onlus o altre comunicazioni relative ad altre attività della medesima.
I dati raccolti potranno essere messi a disposizione di soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, esclusivamente per fini connessi sia all'erogazione dei servizi di interesse (ad es. la Tipografia per la postalizzazione del periodico), sia alla promozione dei fini istituzionali della Comunità e della CO.MI.VI.S. Onlus (attraverso, ad es., la pubblicazione di foto, video o esperienze su altre riviste o siti cattolici), nonché in ottemperanza a norme di legge e regolamenti che ne dispongano la comunicazione.

B) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al trattamento dei dati
Considerato che la partecipazione ai vari eventi, gruppi di studio o qualsiasi altra attività proposta è assolutamente libera e su base volontaria, la raccolta dei dati si rende necessaria (e quindi obbligatoria ai fini della partecipazione) solo nei casi in cui sia prevista l’organizzazione di trasferte, pernottamenti (anche in Comunità) e in generale di prenotazioni di servizi presso terzi. Anche in questa situazione, comunque, alcuni dati (contrassegnati da un *) sono facoltativi.
In tutti gli altri casi, compreso l’invio del periodico o di altre comunicazioni, il conferimento è facoltativo e non pregiudica il rapporto con la Comunità e della CO.MI.VI.S. Onlus.

C) Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi
All’interno della Comunità i dati conferiti vengono trattati solo dagli Incaricati, nominati dal Responsabile per il Trattamento dei Dati. I dati non vengono comunicati a terzi ad eccezione (per le sole indicazioni dei recapiti postali ) della ditta che materialmente stampa e spedisce il periodico.

D) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti dell’interessato
Ti ricordiamo che l’art. 7 del Decreto ti riconosce vari diritti, in particolare puoi in ogni momento: accedere ai tuoi dati personali, chiederne la rettifica, l’aggiornamento e/o la cancellazione semplicemente comunicando la tua intenzione al Responsabile del Trattamento Dati – utilizzando i riferimenti indicati a piè di pagina. Di seguito riportiamo l’articolo citato:

In relazione al presente trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003:
  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


E) Estremi identificativi del Titolare e del Responsabile del Trattamento
Titolare del Trattamento è la Comunità Missionaria di Villaregia, Fraz. Villaregia 16, 45014 Porto Viro (RO), Fax 0426-325442.
Responsabile del Trattamento dei dati è Giovanna Zanchi, presso la sede del Titolare del Trattamento.